Nije važno šta radite, čime se bavite i koliko ljudi zapošljavate – uvek morate da imate na umu da izgled vaše kancelarije određuje uspeh vaše kompanije. Mnogi poslovni ljudi u današnje vreme ne veruju u to jer ne žele da troše svoje vreme, novac i energiju na uređenje poslovnog prostora. Ali, ako se samo setite da će ovaj prostor pokazati svim vašim saradnicima da ste vi ozbiljna osoba usmerena na uspeh, shvatićete da vredi uložiti u izgled vaše kancelarije. Od investitora i poslovnih partnera do klijenata i kupaca, svako će suditi o vašim namerama u odnosu na to kakav je vaš kancelarijski prostor, i stoga morate da ga sredite najbolje što možete. Ukoliko i vi želite da uradite upravo to, evo nekoliko ideja i sugestija koje bi mogle da vam pomognu da pretvorite svoju kancelariju u najbolji prostor za rad na svetu!
Adekvatan nameštaj
Iako mnogi od nas razmišljaju o nameštaju prilikom opremanja životnog, a ne radnog prostora, odnosno doma, a ne kancelarije, ne smemo zaboraviti da je nameštaj jednako važan i u ovom prostoru. Razlog tome veoma je jednostavan i može se svesti na činjenicu da nam je adekvatan nameštaj neophodan jer veći deo dana zapravo provodimo na poslu umesto kod kuće. Stoga je važno da imate prostrane stolove, ergonomske stolice, udobne trosede, vizuelno privlačne sofe, praktične prostore za odlaganje i sve ostale sitnice koje će vašu kancelariju pretvoriti u prostor koji je zaista funkcionalan i dobro organizovan. To je jedna od najvažnijih stvari koje morate da znate ako želite da napravite kancelariju iz snova u kojoj ćete moći da budete opušteni i produktivni u isto vreme. Dobar nameštaj nije lako naći, naravno, a najbolji komadi nameštaja mogu da budu prilično skupi, ali njihova funkcionalnost i važnost se ne dovode u pitanje, te i vi počnite da tražite dobar nameštaj što pre!
Adekvatan kancelarijski materijal
Da biste mogli da radite svoj posao na najvišem mogućem nivou, uz udoban nameštaj morate da imate i kvalitetan kancelarijski materijal. Ova sfera toliko je široka i podrazumeva sve od papira za štampanje i olovaka za pisanje do tonera za papir i fascikli koje ćete koristiti svakog dana. Nijedna od ovih stvari ne zvuči kao nešto što bi moglo da napravi razliku u vašem funkcionisanju u kancelariji, ali morate da budete svesni činjenice da bez ovih alata nećete moći da ostvarite svoj puni potencijal i da motivišete svoje zaposlene. Takođe, nemojte se bojati da pronađete i neka inovativna i jedinstvena rešenja kao što je praktična piši briši tabla koja može da vam služi u mnogo različitih situacija i da učini vaš radni prostor mnogo organizovanijim nego što je to bio ranije. Najzad, nemojte zaboraviti da ažurirate, sređujete, unapređujete i dopunjujete svoj kancelarijski materijal jer je to jedini način da on uvek bude na najvišem nivou i da vam pomogne da ostvarite sve svoje ciljeve na poslu.
Adekvatan prostor za sastanke
U kancelarijskom prostoru će vaši zaposleni ne samo da obavljaju svoje radne zadatke, već i da se sastaju, razgovaraju i razmenjuju mišljenja. Ovde bi trebalo da se srećete sa svojim klijentima i svojim poslovnim saradnicima, a da biste to uradili, morate da imate adekvatan prostor za sastanke. Za mnoge poslodavce, ovo nije primarna stvar prilikom uređenja kancelarije, ali važnost prostora za sastanke je ogromna. Naravno, ovaj prostor ne mora da bude ogroman, niti naročito bogato uređen, ali mora da bude čist, lepo organizovan, pristojno uređen i dovoljno prostran da može da stane makar deo vaših zaposlenih. Takođe, imajte na umu da uvek možete da unapredite prostor za sastanke kako budete menjali poslovne prostore, a sa većim prostorima dobićete i više mesta gde ćete moći da se sretnete sa ljudima koji su važni za budućnost vaše kompanije.
Adekvatna tehnička oprema
Iako se u najširim crtama smatra delom kancelarijske opreme, tehnička oprema podrazumeva i neke stvari koje izlaze iz tog okvira. Na primer, kompjuterska oprema koju vaši zaposleni koriste za najrazličitije zadatke, od računara, skenera i kvalitetnih štampača do kablova i punjača, može da pomogne vašoj kompaniji da se razvija ili može da je vrati nekoliko koraka unazad. Ovo je naročito važno za ljude koji koriste računare svakog dana, ali i za one koji imaju specifične mašine sa kojima rade specifične stvari. Zapamtite – što je vaša oprema vrednija, ona je više na meti provalnika i lopova, te razmislite da je osigurate, za svaki slučaj!
Opremanje kancelarije i priprema za radne zadatke nije ni lak, niti jednostavan posao. No, ako se držite ovih nekoliko ideja i ako ste spremni da unesete neke promene u svoj poslovni prostor, sigurno ćete moći da uradite mnogo za uspeh svoje kompanije i svih zaposlenih u njoj – uključujući vas!
